Для государственной регистрации вновь созданного юридического лица его учредители должны подать соответствующее заявление в налоговые органы. На сегодняшний день действует бланк заявления, утвержденный Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Там же содержится перечень требований к заполнению формы р11001.
Общие правила оформления заявления р11001
При написании заявления на регистрацию все данные вносятся в строгом соответствии с подтверждающими документами. Для правильного заполнения формы р11001 понадобятся:
- паспорта и ИНН всех учредителей – физических лиц;
- выписка из ЕГРЮЛ – для учредителя - организации;
- учредительные документы создаваемого общества;
- справочники КЛАДР и ОКВЭД.
Общие требования к оформлению документа:
- Бумажный бланк заявления заполняется от руки черными чернилами.
- При формировании документа на компьютере рекомендуется использовать шрифт Courier New, размер - 18 пунктов.
- Разрешены только заглавные буквы.
- Каждый знак вписывается в отдельную клетку.
- Поля, не содержащие данных, оставляются пустыми, без прочерков.
- Листы, не подлежащие заполнению, не распечатываются.
Заполняем форму р11001
Согласно инструкции по заполнению формы р11001 все страницы документа должны быть пронумерованы в трехзначном формате, начиная с «001».
Регистрационные данные
Первые 2 листа считаются «титульными» и обязательны к заполнению для всех организаций. Информация, содержащаяся в них, касается основных регистрационных данных юрлица:
- Полное наименование, включая организационно-правовую форму, например, Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Если название не помещается в одну строку, написание необходимо продолжить на следующей строке без знака переноса и пропуска клеток. Далее - сокращенное название (ООО «Альфа»).
- Юридический адрес фирмы: индекс, код субъекта федерации, район, населенный пункт, улица и дом. В заполнении данного пункта есть нюансы: для Москвы и Санкт-Петербурга указывается только код региона, район и название города писать не нужно; в названиях используются общепринятые сокращения типа адресного объекта (р-н, г, ул.), слова «дом», «корпус», «строение», «квартира», «офис» и др. прописываются полностью.
- Уставный капитал – выбирается код от 1 до 4 (1 – для уставного капитала, 2 – складочного капитала и т.д.). Далее указывается его размер: в левом поле непосредственно перед разделительной точкой – сумма в рублях, после, в правом поле – копейки. Если сумма целая, клеточки справа остаются пустыми.
- Раздел 4 заполняется при регистрации акционерного общества. Здесь выбирается код держателя реестра: 1 – само общество, 2 – регистратор. Во втором случае необходимо внести информацию в лист «К».
Сведения об учредителях
Листы А, Б и В предназначены для информации об учредителях:
- Лист А – российское юрлицо: ОГРН, ИНН, полное наименование – все согласно ЕГРЮЛ. Далее – номинальная стоимость взноса учредителя в уставный капитал образуемого общества (в рублях) и размер доли (в процентах, в дробях – предусмотрены разные варианты указания доли, выбрать нужно один). На каждую организацию, входящую в состав учредителей, заполняется отдельный лист.
- Лист Б – учредитель – иностранная организация. Полное название юридического лица пишется в русской транскрипции. Код страны учредителя – в соответствии со справочником ОК-025-2001. Затем вносится номер и адрес регистрации фирмы, ИНН – при наличии. Аналогично листу А – доля в уставном капитале.
- Лист В, страница 1 – физические лица – учредители, на каждого из которых оформляется отдельный лист. ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные – в точном соответствии с паспортом либо его нотариально заверенным переводом для иностранных граждан. Нужно выбрать код документа, удостоверяющего личность. Если это российский паспорт, - «21». При наличии ИНН обязательно внести его номер.
- Лист В, страница 2 - адрес по прописке либо по временной регистрации, для нерезидентов – адрес проживания за границей. Здесь же – сумма и доля физического лица в уставном капитале.
- Г и Д – редко используемые листы для случаев, когда учредителем являются органы власти или ПИФ.
Данные директора
Лист Е заполняется данными на директора, генерального директора – в зависимости от того, как в учредительных документах именуется лицо, правомочное представлять юридическое лицо без доверенности. Здесь указываются те же сведения, что и на учредителя – физлицо. В отдельных случаях, например, при образовании некоммерческой организации, для которой допустимо иметь более одного действующего без доверенности представителя, может получиться несколько листов Е.
Если у юридического лица вместо директора для управления привлечена другая организация или ИП, тогда лист Е не нужен. Необходимо заполнить лист Ж или З сведениями об управляющей компании и приглашенном управляющем соответственно.
Виды деятельности организации
Регистрируя юридическое лицо, необходимо указать, какими основным и дополнительными видами экономической деятельности оно будет заниматься. На одном листе И помещается до 57 кодов, если их больше – распечатать нужно столько листов, сколько необходимо.Код деятельности выбирается согласно ОКВЭД и должен содержать от 4 до 6 цифр.
Листы К – М
Листы К, Л, М в большинстве ситуаций не нужны. Они предназначены для заполнения в конкретных случаях:
- К – для акционерных обществ, которые в качестве держателя реестра акционеров выбрали стороннюю компанию;
- Л – для создания кооператива или хозтоварищества на основе фермерского предприятия;
- М – для учреждения юрлица с иностранным капиталом на территории населенного пункта, имеющего закрытый статус.
Информация о заявителе
В случае с созданием организации заявитель – не то лицо, которое сдает в налоговые органы регистрационные документы, а каждый из учредителей. Соответственно, листов Н (сам лист состоит из 3-х страниц) должно получиться столько же, сколько заполненных А, Б и В.
Заявители – физические и юридические лица - заполняют разделы 4 и 5. Если фирму учреждает гражданин в единственном числе, сведения о себе в раздел 4 ему вносить не нужно. Касаемо учредителей – юрлиц, когда их несколько, каждый должен вписать свое наименование, ИНН и ОГРН в раздел 2.
Подробнее о разделе 4. В нем необходимо указать:
- ФИО и ИНН физического лица;
- для юрлиц – данные директора организации;
- сведения о рождении в пункте 4.3 вносить не нужно, кроме случаев, когда среди фигурирующих граждан встречаются полные тезки;
- раздел 4.4 – код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- 4.5 – вписывается место жительства / пребывания в соответствии с общими правилами заполнения адресов в заявлении;
- 4.6 – в контактных данных необходимо указать адрес электронной почты, если заявление отправляется через интернет, и телефон в формате 8(ХХХ)ХХХХХХХ (для стационарного), +7(ХХХ)ХХХХХХХ (для мобильного).
Страница 3 листа Н подлежит заполнению у нотариуса и содержит собственноручно внесенные учредителем ФИО и подпись, а также выбор способа уведомления о госрегистрации нового юрлица.
Заверка заявления формы р11001
Прежде чем подавать заявление на регистрацию, его необходимо заверить в нотариальной конторе. Последняя страница бланка распечатывается пустой и оформляется в присутствии нотариуса.
Поскольку листы будут сшиваться, важно тщательно проверить корректность заполнения можно посмотреть на нашем сайте.
Требование о нотариальном подтверждении достоверности подписи каждого учредителя появилось в связи с многочисленными злоупотреблениями в этой сфере, когда регистрация юридических лиц проводилась на «подставных» лиц, зачастую даже без их ведома. Во избежание таких недоразумений все заявители обязаны лично явиться в нотариат и собственноручно расписаться в заявлении.
Одновременное присутствие сразу всех учредителей при заверке необязательно.
Организованная встреча с нотариусом целесообразней с точки зрения скорости и удобства подготовки документов, но на практике это не всегда возможно. В такой ситуации каждый заявитель может самостоятельно обратиться в нотариат, но делать это придется по очереди, передавая друг другу подписанное заявление и каждый раз прошивая весь документ повторно. Число прошивок и удостоверительных надписей должно совпадать и при полностью раздельной заверке соответствовать количеству учредителей. В случае с иностранными учредителями заверка за границей не запрещена, но документы должны быть заполнены исключительно на русском языке.
С момента нотариального оформления заявления на регистрацию юридического лица форма р11001 готова к подаче в территориальное отделение ИФНС.
Для регистрации организации (ООО) необходимо написать специальное заявление по форме Р11001. Как правильно заполнять заявление? Для чего нужен этот документ?
Кратко о порядке регистрации ООО
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо отправить в налоговые органы соответствующее заявление. В нашем случае это заявление, созданное по форме Р11001. При его заполнении для юридического существуют некоторые особенности, о которых будет написано ниже. Кроме этого заявления вам понадобятся следующие документы:
- Устав организации;
- Решение одного/нескольких учредителей о создании компании;
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию общества;
Можно ли отправить письмо по почте, подать заявление через интернет? Да, вы можете отправить это заявление с помощью почты заказным письмом в филиал налоговой службы, который находится рядом с адресом организации, либо отправить это заявление в электронном виде через сайт налоговой службы.
Как заполнять заявление Р11001 по форме: правила и образец
Прежде всего, важно понимать, что для юридического лица не является обязательным заполнять все поля заявления. Внимательно смотрите разделы и заполняете лишь те, которые относятся конкретно к вашему роду деятельности. Кроме того, существуют и другие особенности заполнения подобного документа. Они представлены ниже.
- Данный документ лучше заполнять в печатном или электронном виде, но не исключается и возможность заполнения вручную.
- Заполнять необходимо чернилами черного цвета.
- На одну клеточку приходится одна буква, циыра или символ.
- Допустимые параметры для шрифта - Courier New, высота 18 пунктов.
- В поле «код ОКВЭД» указывать только числовые значения, название прописывать не нужно.
- Дроби прописывать можно. В таком случае целое число ставим слева от точки, а дробное - справа от точки.
- Наименование вашей организации пишется без переносов, используя каждую клетку.
- Неиспользованные листы документа не нужно прикладывать к заполненному документу.
- Нельзя придумывать свои сокращения - список допустимых сокращений приложен к документу.
- Обязательно прописывайте ИНН физических лиц.
- Не ставьте прочерки.
- Запрещено пропечатывать обе стороны листа.
Теперь рассмотрим заполнение каждого из полей по отдельности.
Пункты 1–4
В пункте 1 - здесь необходимо указать организационно-правовую форму ведения вашего бизнеса. В нашем случае это общество с ограниченной ответственностью («ООО»).
В пункте 2 - здесь указываем название вашей организации, например, «Синергия».
В пункте 3 - в этом пункте укажите адресс, где находится ваша фирма, например, «проспект Ленина, д 84».
В пункте 4 - в этом пункте укажите число учредителей вашей организации, например, «5».
Лист А
Этот лист предназначен для указания информации об учредителе, которое является юридическим лицом.
Лист Б
Этот пункт для указания данных физического лица (если речь идет о регистрации ИП). Прописываются паспортные данные.
Лист Е
Здесь пишем сведения о лице, которое имеет право работать от имени организации без доверенности.
Лист М
В этом пункте прописываем код ОКВЭД.
Лист Н
Здесь необходимо указать сведения о человеке, который написал данное заявление. Последний пункт нужно заверить у нотариуса.
Ниже представлен пример заполнения заявления Р11001 на несколько учредителей.
Данные о компании так же отображаются в этом документе
Ниже представлен пример заполнения заявления Р11001, если учредитель только один.
Внешний вид титульного листа Нужно ли прошивать
Данный вид документа необходимо прошивать. За этой услугой вы сможете обратиться к нотариусу.
Куда подавать заявление
Данное заявление необходимо отправить в налоговую службу по месту нахождения организации. Инспекторы при его принятии обязаны выдать вам уведомление о том, что данный документ был ими получен.
Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, необходимо отправить в налоговые органы соответствующее заявление образца 11001. Учтите, что при его заполнении для юридического лица существуют некоторые особенности, которые необходимо учитывать. Заполненное заявление вы должны отправить в один из филиалов налоговой службы, который расположен по месту нахождения организации.
Заявление состоит из 2 листов, обязательных к заполнению независимо от формы образования (ООО, АО или ИП) и листов, обозначенных буквами в порядке алфавита (от «А» до «Н»).
Согласно требованиям, данная форма обязательно заполняется шрифтом CourierNew (цвет черный, размер 18, буквы заглавные). Каждой клетке соответствует одна буква или один знак препинания. Во всех листах при отсутствии данных прочерки не ставятся. Если ИНН не был получен, то клетки оставляют пустыми.
Новые изменения регламентируют следующие нюансы:
- указаны правила сокращений;
- добавлен штрих-код;
- внесены правила для оформления пропусков и переносов по строкам;
- коды ОКВЭД вносятся в 4-х-значном виде без расшифровки;
- ИНН указывается обязательно (в случае его личного получения).
Кроме того, если заявление на регистрацию Общества будет подаваться учредителем лично, то нотариальное заверение не является обязательным. Но если несколько лиц являются учредителями и подавать форму Р11001 на регистрацию будет только один, то без визита к нотариусу не обойтись.
Данная форма — это заявление, которое заполняется в случае или ИП.
В 2013 г. вступил в действие Приказ ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ . Данный приказ утверждает формы заявлений при создании ООО и ИП. Также приказом регламентируется порядок заполнений форм.
В июне 2016 г. ФНС вносит ряд изменений и поправок в указанный Приказ, поэтому с середины 2016 г. нужно ориентироваться на нововведения и заполнять форму Р11001 с учетом новых требований. Это позволит избежать отказа при регистрации юрлица и физического лица в качестве предпринимателя по причине неверного заполнения формы.
Новая форма машиночитаемая, и любое отклонение от требований влечет отказ в создании юрлица или ИП. Ограничений по количеству подачи заявлений на регистрацию фирмы или ИП нет. Но помните, что за каждую подачу документов, нужно платить госпошлину. Пошлина, уплаченная при подаче ошибочного заявления, не возвращается.
Кто и когда заполняет
Как уже было сказано выше, форма Р11001 заполняется при создании юрлица и ИП. Обязанность по заполнению лежит на заинтересованном лице (учредителе).
Существуют фирмы, оказывающие услуги по регистрации юрлиц, которые при обращении подготовят полный пакет документов, в том числе и заявление. Не все могут позволить себе оплатить эти услуги, поэтому заполняют форму самостоятельно.
Подписывает форму заявитель. Им может быть как учредитель, учредители (если присутствуют при подаче документов), так и доверенное лицо, полномочия которого заверяются нотариально. В листе «Н» вносятся данные о том, кто будет подавать документы на госрегистрацию.
Примеры в зависимости от учредителя
Данные об учредителе нового юридического лица при учреждении вносятся в листы А, Б, В и Г заявления. Обратите внимание, что стр. 3 листа «Н» не заполняется! Запись в пункт 5 этого листа заполняется от руки в присутствии нотариуса или в момент подачи документов на регистрацию.
Пример 1
Если учредителем является физическое лицо , заполнению подлежит лист «В». Прописывается фамилия, имя и отчество на русском языке. Если отчество отсутствует, его не вносят. Что касается ИНН физлица, то его вносят только при наличии (то есть личном получении в налоговых органах). Если учредитель лично не получал свидетельство ИНН, то заносить данные с сайта налоговой не желательно (это может послужить причиной отказа в регистрации).
Все данные на стр. 1 листа «А» вносятся строго из паспорта. Если в паспорте в графе «место рождения» слово город сокращен на «гор», то так и заносить.
В пункте 5.1 нужно указать код документа. Паспорт российского гражданина — код 21, у иностранного гражданина код паспорта – 10.
Пример 2
Если учредителями являются 2 физических лица , то лист «А» заполняется по аналогии отдельно на каждого. При этом нумерация листов идет с учетом каждого, т. е. дополнительные листы на второе лицо будут № 005 и № 006.
Пункт 7 заявления о размере уставного капитала заполняется в соответствии с долями каждого из учредителей.
Пример 3
Если учредителями Общества являются два физлица полных тезки , то здесь есть особенность по заполнению листа «Н». Этот лист заполняется в отношении каждого, и присутствие при подаче в регистрирующий орган обоих учредителей обязательно. Стр. 2 листа «Н»не заполняется и не распечатывается. Можно предварительно заверить заявление у нотариуса, тогда документы может подавать один собственник либо лицо по доверенности.
Пример 4
Если учредителем является юридическое лицо , то после стр. 1-2 заполняется лист «А». В листе «Е» указывается лицо, которое может действовать от имени Общества без доверенности в соответствии с Уставом (генеральный директор, директор).
Пример 5
Если учредителями являются два юридических лица , то лист «А» заполняется на каждого отдельно с включением каждого листа в общую нумерацию страниц. Пример заполнения аналогичен форме, когда собственник – одно юрлицо. Исключением является п. 7 (размер уставного капитала). Здесь суммы и размеры прописываются, как и в примере долей у физических лиц.
Пример 6
Если заявителем является и физлицо, и юрлицо , то в отношении первого заполняется лист «В», а в отношении второго лист «А». Особенностью здесь является указание долей уставного капитала (простой дробью).
Примеры в зависимости от долей учредителя
Если учредителями являются одновременно юрлицо и физлицо , то в листе «В» и «А» размеры долей прописываются не в процентах, а в простых дробях.
Если учредителями одновременно выступают 2 юридических лица , то размеры долей вносятся десятичной дробью.
С учетом новых изменений заверение у нотариуса теперь не является обязательным в случае подачи лично. Следует учесть, что если учредителями являются несколько лиц, то без нотариального заверения, при подаче документов в регистрирующий орган, нужно будет присутствовать всем участникам Общества. Поэтому в данном варианте экономия на услугах нотариуса будет нерациональной.
Также введение с 2016 г. позволяет нотариусам отправлять электронное заявление самостоятельно, после засвидетельствования подписи. Это новшество еще не получило активного распространения, но удобства его очевидны. Подготовить и заполнить Форму Р11001 в электронном виде позволяет сервис на сайте ФНС.
Если документы будет подавать лицо по доверенности, то нотариальное заверение подписи на бланке является обязательным.
Самостоятельное сшивание документов (в том числе и заявления) теперь не требуется. Главное, не перепутать порядок расположения листов.
Нормативные акты и требования в 2019 году
Приказ ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» с изменениями от мая 2016 г. дает полный перечень требований
, сокращений и правил заполнения формы Р11001.
Данный приказ содержит детальные пояснения по всем листам заявления. Очень удобным стало то, что появились расшифровки кодов и сокращений, необходимых для заполнения формы.
Предыдущие изменения в Приказе произошли почти 3 года назад и внесли немало проблем регистрирующим органам, нотариусам и лицам, создающим юридическое лицо. Связано это было с «сыростью» документа и его массовыми недоработками. Многие моменты оставались спорными, и найти исчерпывающий ответ было невозможно.
Программы для заполнения
Заполнить форму Р11001 можно самостоятельно, скачав ее в формате Word или Excel. В этом случае не забывайте ставить нумерацию листов самостоятельно, а также соблюдайте требования к условным сокращениям. Еще одной сложностью будет заполнение адресов. Необходимо заполнять наименования территориального подразделения с учетом единой классификации.
Удобной альтернативой этому варианту служит программа заполнения заявлений на сайте ФНС www.nalog.ru . Ее можно скачать и установить на компьютер достаточно быстро, сложностей при установке никаких нет.
Также нет необходимости наводить курсор в каждую отдельную клетку по пунктам. Для любителей первого варианта, программа может быть подспорьем для уточнения сокращений и правильности заполнения адреса. На сайте www.nalog.ru указан краткий алгоритм для создания ООО и ИП с небольшими комментариями.
Еще одним неплохим вариантом является бесплатный сервис от создателей программы 1С. На сайте www.regberry.ru есть возможность заполнить не только заявление, но и все необходимые для создания ООО и ИП документы. Здесь есть и бесплатные книги по созданию юрлиц.
Подробнее про заполнение формы Р11001 можно узнать на данном видео.
Подойдите к вопросу заполнения заявления на регистрацию ООО со всей ответственностью. Новая форма Р11001 машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации. В случае отказа весь пакет документов придется заполнять и подавать заново, а также заново оплачивать госпошлину .
Необходимые документы для заполнения заявления на открытие ООО
- бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001 скачать ;
- паспортные данные учредителей и руководителя;
- (при наличии);
- копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения .
Образец заявления Р11001 на регистрацию ООО в 2019 году
В соответствии с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган , заполнение заявления осуществляется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. В случае заполнения формы заявления вручную — чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.
1. На странице 1 заявления Р11001 заполняем полное и сокращенное наименование ООО. В разделе 2 указываем точный адрес регистрации ООО в соответствии со свидетельством и гарантийным письмом или регистрацией в паспорте (в случае регистрации на домашний адрес руководителя или одного из учредителей). Узнать индекс по адресу можно с помощью . Требованиями к оформлению документов также утверждены для обязательного применения следующие приложения:
- сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица .
При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 2.4. Город не заполняется.
2. На странице 2 заявления Р11001 завершаем ввод адреса ООО. В разделе 3 указываем сведения о размере уставного капитала ООО.
3. На листе В заявления Р11001 страница 1 вносим следующие сведения об учредителе — физическом лице: фамилию, имя, отчество, ИНН, дату рождения, место рождения и данные документа, удостоверяющего личность (паспорт).
ИНН и отчество при наличии обязательны к заполнению. Если Вы не можете найти свой ИНН или не помните, получали ли Вы его — воспользуйтесь сервисом . Если ИНН Вы не получали и сервис «Узнай свой ИНН» подтверждает его отсутствие, то оставляете поле ИНН пустым.
В случае если учредителями создаваемого ООО являются два и более физических лица, в отношении каждого такого учредителя заполняется и нумеруется отдельный лист В заявления Р11001. Если учредителем ООО является российское или иностранное юридическое лицо, заполняются листы А или Б соответственно.
4. На листе В заявления Р11001 страница 2 вводим адрес регистрации учредителя. В разделе 7 указываем размер его доли в уставном капитале ООО.
5. На листе Е заявления Р11001 страницы 1 и 2 вносим сведения о руководителе (Генеральном директоре).
6. На листе И заявления Р11001 вносим коды ОКВЭД видов деятельности, которыми собираемся заниматься. Один код должен содержать не менее 4-х цифровых знаков. Дополнительные коды вносятся построчно слева направо.
7. На листе Н заявления Р11001 страница 1 указываем сведения о заявителе. В случае если учредителями создаваемого ООО являются два и более физических лица, в отношении каждого такого учредителя заполняется и нумеруется отдельный лист Н на заявителя. Если лист Н заполняется в отношении единственного учредителя — физ. лица (в разделе 1 проставлено значение 1), раздел 4 не заполняется. В случае 2х и более учредителей в разделе 4 заполняется только пункт 4.1.
8. На Листе Н заявления Р11001 страница 3 указываем порядок выдачи документов. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только вручную чернилами черного цвета в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на государственную регистрацию всеми учредителями ООО. Заверять свои подписи у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ООО не требуется.
Распечатываем готовое заявление Р11001 в одном экземпляре. Двусторонняя печать заявления запрещена. Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются. Листы заполненного заявления сшивать или скреплять не требуется.
Если у Вас возникли какие-то трудности при заполнении формы заявления Р11001 или Вы боитесь ошибиться и получить отказ, воспользуйтесь бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов на регистрацию ООО за 10 минут . Данный сервис поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок бесплатно.
