Как узнать окуд организации по инн. Код окуд — назначение, особенности регулирования и его использование. Зачем узнают окпо по инн

Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.

В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды

Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.

По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО , ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального ]]> сервиса ]]> .

Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье .

При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.

Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо доверенность на представление интересов юридического лица), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно - как правило, он уже включен в форму.

ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и ОКПД, для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации - сокращенно ОКУД ). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

• Скачать справочник ОКУД.docx

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

• сократить число форм, применяемых ранее;
• исключить из обращения неунифицированные бланки;
• создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
• организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Код формы по ОКУД - как узнать?

Чтобы узнать статистические коды организации по ИНН, нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.

Код ОКУД уже прописан в стандартных формах документов

Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:

1. Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
2. Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
3. Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем войти в личный кабинет ФНС, при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.

Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.

Подводим итоги

В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.

Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/okud-chto-eto-i-gde-ego-vzyat/

Что такое код ОКУД: форма, расшифровка, пример, классификатор

Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.

Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.

Понятие кода ОКУД

Нормативное регулирование

В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.

Предназначение

Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:

• Уменьшать количество раннее используемых бланков;
• Упорядочивать поток информации;
• Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
• Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
• Контролировать использование стандартизированных бланков.

Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных предприятий.

Где его взять

В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.

Как узнать код

Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или предпринимателя при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.

При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:

1. Отправить запрос в Госстатистику по месту регистрации запрашиваемого агента;
2. Обратиться в посредническую юридическую организацию, которая оказывает подобные услуги:
3. Получить информацию в интернете через онлайн-сервис Госстатистики, где была зарегистрирована компания или предприниматель.

В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.

Формы документов

Строение кода

Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где

• Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
• Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
• Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
• Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.

Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.

• Например, для Вооруженных Сил разработаны собственные коды, которые не входят в общий перечень и носят внутренний регламент.
• В то время как любой документ можно отнести к группе официальных и личных.

Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:

• Управленческие документы;
• Научно-технические или конструкторские;
• Производственные документы;
• Технологические и другие.

Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.

Примеры

Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:

• Под кодом 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, ликвидации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, отпусков и т.д.
• Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
• Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
• Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
• В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
• Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
• Система документации по труду относится к коду 0800000 . Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
• Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000 . В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
• Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.

Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/kody/okud.html

ОКПО: что это такое и для чего нужен

Общероссийский классификатор предприятий и организаций является наиболее важным для хозяйствующих субъектов всей Российской Федерации, поскольку каждое юридическое лицо обязательно подтверждает свою регистрацию, основываясь на этих данных.

Хотя номер присвоен всем существующим организациям, при детальном рассмотрении, оказывается, что далеко не каждый знает об ОКПО – что это? Какие данные о предприятии он в себе содержит? Рассмотрим более детально, что он обозначает для юрлица и для чего присваивается.

Информация о коде из классификатора очень важна, поскольку дает определение и идентификацию юридического лица. Он используется для поисковых систем Росстата и для доступа к интегрированным базам данных о хозяйствующих субъектах. Более того, объектами идентификатора являются не только фирмы и предприятия, но и индивидуальные предприниматели, а также филиалы и обособленные представительства организаций всех форм собственности.

Сведения о классификаторе

Итак, как уже стало понятно, из приведенного выше, ОКПО – это общероссийский классификатор всех субъектов хозяйствования на территории Российской Федерации. Введен он в действие с 1994 года. Сведения из его базы данных публикуются на финансовых и бухгалтерских документах. Еще бытует такое название, что ОКПО – это номер юридического лица. И такое название также будет считаться правильным.

Состоит данный номер из восьми – десяти цифр, и присваивается каждому зарегистрированному субъекту предпринимательской деятельности индивидуально.

Необходим он для облегчения учета статистики, так как объединяет все сведения о его носителе, что существенно облегчает поиск нужной информации о том, или ином предприятии или ИП.

Найти нужные данные о субъекте можно, воспользовавшись сервисом электронного поиска, где содержаться сведения из Росстата.

Составляющие части классификатора

Чтобы более детально разобраться, что такое ОКПО, следует проанализировать где, и главное, какие данные хранятся в его базе. Он состоит из двух разделов.

Первый раздел о юридических лицах, их структурных подразделениях, филиалах, представительствах. Также он вмещает сведения о тех организациях, которые осуществляют свою деятельность, не являясь юридическими лицами.

Второй блок классификатора является информативным источником об индивидуальных предпринимателях.

Исходя из этого, возникает вопрос: для чего нужен ОКПО? Это своего рода, база данных, обеспечивающая правильность и достоверность сведений о каждом субъекте экономической деятельности, который зарегистрирован на территории страны.

Таким образом, являясь единым правильным идентификатором, который объединяет в себе все регистрационные и поисковые сервисы Росстата, он используется для быстрого поиска информации, которые проводятся государственными органами власти.

Каждый его блок состоит из информации о субъекте, сведения о котором необходимо найти, а также наименования всех его объектов и классификационных признаков. Первый – несет в себе информацию о самом номере юридического лица, присвоенному ему.

В части классификатора, который содержит наименования объектов, указано названия субъекта хозяйствования, как на русском, так и на английском языке (при наличии такого зарегистрированного названия именно на иностранном языке).

В блоке классификационных признаков, хранятся все данные из кодов, присвоенные различными государственными базами данных и классификаторами, характеризующие составные части ОКПО, и что это такое:

• органов государственной власти и управления;
• объектов по административно-территориальному делению (или сокращенно – ОКАТО);
• классификатора территории муниципального значения;
• о видах экономической деятельности;
• формы собственности хозяйствующего субъекта;
• организационно-правовой формы.

Все эти данные формируются воедино, благодаря такой системе управления информацией. Пример ОКПО: 44286589, или 2218907659.

Окуд и окпо

На основании полученных сведений о предприятии, не вызывает сомнения необходимость ведения электронного учета всех фирм и предпринимателей. Для предпринимателя, который только начинает свою деятельность в сфере бизнеса, а также для предприятия, важно знать информацию, что такое Окуд и окпо для того, чтобы ориентироваться в ее использовании.

Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращенно ОКУД) отвечает за единые системы документации, формы документов, утвержденные к использованию в хозяйственной деятельности. И служит он для учета и контроля унифицированных форм документации, применения единой системы документооборота между субъектами хозяйствования и государственным управленческим аппаратом РФ.

Поскольку код общероссийского классификатора предприятий используется для внесения сведений в документы и реквизиты, важно понимать, что такое ОКПО, и как он определяется в реквизитах. Его указывают в договорной, финансовой и отчетной документации. Также он может содержаться на фирменном бланке, с помощью которого ведется переписка от лица предприятия или индивидуального предпринимателя.

Как узнать ОКПО по ИНН

Что такое ОКПО?

Культиватор ОКПО 960 + С 665 (8.04.17)

Как узнать ОКПО за 2 минуты бесплатно

После открытия ИП и регистрации в налоговых органах, сведения о деятельности предпринимателя передается в орган государственной статистики. Следующий шаг, который он должен выполнить — получить специальные коды. Они нужны для оформления документов во время ведения предпринимательской деятельности.

Для каждого вида деятельности следует выбрать свой цифровой ряд, который впоследствии нужно будет указывать в налоговых декларациях и других расчетах. Не все пользователи знают, где их можно найти бесплатно. Удобным сервисом является Росстат.

Зачем узнают ОКПО по ИНН

ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Каждому виду деятельности присваивается свой номер по классификации. Это упрощает дальнейшее структурирование организаций в единой системе

Впервые система была запущена в 1994 году. Состоит номер из восьми цифр. Его обязательно следует указывать при подаче деклараций в налоговые органы. ОКПО определяет тип деятельности, которую осуществляет бизнесмен.

На протяжении всего существования компании, организации или фирмы (ИП) присвоенный номер не меняется до завершения работы. Для того чтобы его поменять необходимо обратиться в соответствующие органы.

Как ОКПО узнать по ИНН через онлайн-сервис Росстат

Информация. Есть и другие источники кодов ОКПО,ОКДП по ИНН кроме Росстата и ФНС. Например, сайт «Классинформ».

Назначение кодов

Чтобы иметь возможность проводить ряд определённых действий связанных с налогообложением, заключать договора и т.д. без кодов ОКПО, ОКДП по ИНН не обойтись. Узнать их можно онлайн — через Росстат. С их помощью:

1. Доступна возможность автоматически обрабатывать информацию. Не нужно тратить много времени на поиск и звонки в различные службы.
2. Все важные сведения будут обрабатываться ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и других подобных организаций автоматически.
3. Статистические данные в стране будут формироваться точнее. Это даст возможность делать социальные и экономические прогнозы по Российской Федерации.
4. Вся информация автоматически группируется по определенным критериям.
5. С помощью кодов можно узнать точные данные о компании, об уплате налогов и различных взносов, участии в судебных процесс и выполнению других обязательств.

В каких документах следует указывать вышеперечисленные коды:

• для проведения регистрационных мероприятий;
• при формировании бухгалтерской отчетности;
• при ведении бухгалтерского учёта организации, компании или фирмы;
• в случае необходимости выписывания различных справок (работникам);
• при заключении договоров с организациями, юридическими и физическими лицами;
• для подачи и оформления бумаг в комитеты статистики и ФСН;
• в случае необходимости получения лицензии.

В некоторых компаниях и организациях ОКДП размещают на печати.

Справка. В банках, при открытии расчетного счета также необходимо предоставить код. С его помощью служащие смогут получить данные о наличии задолженности, в том числе по налогам. Или навести справки по участию в судебных процессах.

Структура кодов ОКПО

На сайте Росстата содержится только два основных раздела:

1. Для индивидуальных предпринимателей.
2. Для юридических лиц c перечнем филиалов и подразделений.

Для каждого из подразделов есть подробно описанные блоки:

1. Для идентификации – восемь цифр, с помощью которых доступна полная информацию о зарегистрированном предпринимателе или юридическом лице.

С помощью первых двух цифр – определяется тип деятельности (производство товаров, продажа продуктов, управление или народное хозяйство). Остальные цифра из общего номера – это порядковый номер.

1. Для информирования – в нем можно узнать точное название организации или фирмы на русском языке. Если в названии есть символы из зарубежных языков, их необходимо указывать в дополнительном поле. Для предпринимателей необходимо указывать полную ссылку на ФИО владельца.
2. Для классификации – может содержать дополнительные коды.
3. ОКФС – выдает информацию, указывающую на форму собственности.
4. ОКВЭД – помогает определить и распознать тип экономической деятельности.
5. ОКАГУ – обязательно присваивается органам государственного управления. Цифры в номере, позволяют точно определить, к какому ведомству относиться предприятие.
6. ОКАТО – для определения местоположения организации.

Факт. Российская база по индивидуальным предпринимателям регулярно пополняется с помощью информации, которую периодически вносит Росстат.

После того, как было зарегистрировано ИП и поданы документы в налоговую инспекцию, в течение пяти дней служащие учреждения высылают уведомление. В нем будут перечень всех необходимых кодов.

Для юрлиц – ОКПО сохраняется на протяжении всего времени, пока лицо работает. Если произошла реорганизации – ОКПО не меняется.

Если организация или предприятие ликвидируется тогда, номер исключается из общего списка классификатора. На протяжении пяти лет он будет числиться за предприятием.

Запрос ОКПО ИП по ИНН на сайте Росстат бесплатно

Чтобы узнать данный цифровой ряд, следует нажать на вкладку – «Информация для респондентов». В открывшемся окне появятся сведения, что не все браузеры отобразят полные данные со страницы.После того, как был осуществлен переход по ссылке появиться форма для вопроса.

Получить информацию о номере организации можно по индивидуальным предпринимателям или юридическому лицу. Для этого необходимо заполнить форму. Бланк нужно заполнять внимательно, без ошибок иначе информация может быть недостоверной.

В строчке ИНН – можно получить все данные статистики. После заполнения реквизитов и номера зашифрованного в картинке, через несколько секунд сервис предоставит информацию и название компании. На сайте доступна функция скачивания всех статистических номеров.

После нажатия кнопки «ОК ТЭИ» , начнется автоматически загружаться файл pdf. Все данные можно открыть спецпрограммой для чтения подобных форматов.

Полезно. На сервисе можно получить не только перечень всех цифровых рядов, но и подробную информацию, о том, что они значат. Доступна функция проверки номера по ИНН в режиме онлайн.

Код ОКУД — как узнать по ИНН через Росстат

Чтобы получить доступ к Общероссийскому классификатору документации (ОКУД) необходимо выбрать вкладку – «Перечень форм». С помощью этой опции есть возможность получения полного перечня ценных бумаг, которые необходимо предоставить.

На стандартных бланках стоит код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. Расскажем, что такое код ОКУД, какую информацию можно извлечь из него и как узнать коды используемых в организации документов.

Документы по теме:

ОКУД - что это и где его взять

Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.

Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации. В этом классификаторе в 1993 году систематизировали все формы документов, которые используют в процессе управления предприятием. Каждому из них присвоили свой уникальный код по ОКУД.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.

Коды ОКУД

Применение классификатора позволяет:

• сократить количество бланков, которые использовали ранее;
• систематизировать информационные потоки;
• облегчить и упорядочить учет документов, созданных по стандартным формам;
• обеспечить контроль над содержанием бланков и устранить возможность дублирования данных в сфере ДОУ;
• контролировать использование стандартных форм бланков.

Где взять код ОКУД

Как правило, в работе секретарь использует уже готовые стандартные и унифицированные бланки и формы документов. Бланки разрабатывают, чтобы облегчить и ускорить процесс оформления и составления бумаг. Поэтому основная часть в них уже заполнена, а для остальных выделены поля. К тем реквизитам, которые уже проставлены в бланке, относится и код ОКУД, поэтому искать его и вписывать в отведенное поле секретарю уже не нужно.

Как писать числа в реквизитах документов

Как составить безупречный документ

Код ОКУД в числе других статистических кодов присваивает территориальный орган статистического учета в момент создания и регистрации организации. И, поскольку всем организациям при постановке на налоговый учет присваивают и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), то любой человек может узнать, какой компании присвоен ОКУД по ИНН, если номер налогоплательщика известен. Таким образом, вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Чтобы получить информацию о кодах ОКУД, присвоенных контрагентам, нужно:

1. Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
2. Обратиться в посредническую юридическую компанию.
3. Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Если для получения сведений с использованием первых двух вариантов потребуется какое-то время, то через интернет вы сможете получить нужные данные мгновенно.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Для каждого из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) утверждена стандартная унифицированная форма. Каждой форме присвоен восьмизначный код - семь цифр несут информацию о классе, подклассе и номере документа, а восьмая - контрольное число.

• Первые две цифры - это класс формы. Например, 09 - это вся документация, относящаяся к Пенсионному фонду.
• Следующие две цифры - подкласс формы, направление ее использования. Например, 01 - документация по распределению средств и их учету.
• Последние три цифры - порядковый номер документа, который выдают при регистрации. Например, 004 - расчетная ведомость по страховых взносам.
• Последняя цифра - контрольная число.

Нужно ли организации применять ОКУД при разработке собственных унифицированных форм

Начиная с 2013 года с работодателей снята обязанность по использованию в документообороте исключительно унифицированных форм, разработанных Госкомстатом. Организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы и бланки документов, используемых в учетной политике.

При этом следует руководствоваться новым ГОСТ Р.7.0.97-2016 и положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете» ФЗ-402 от 6.12.11 г. В статье 9 этого закона перечислены реквизиты, которые являются обязательными, это:

• название документа;
• наименование организации;
• дата создания документа;
• содержание события хозяйственной жизни;
• измерители - натуральные или денежные;
• фиксируемые величины;
• подпись ответственного лица, с расшифровкой и указанием должности.

Как видим, код ОКУД в перечне отсутствует, это означает, что его отсутствие не лишает документ юридической значимости и силы. Не будет считаться нарушением и то, если компания будет проставлять код ОКУД на бланках, разработанных самостоятельно.

Если решили указывать код на формах, которые организация разработала в своих целях, важно правильно указать кодировку. Чтобы не ошибиться, рекомендуем обратиться с запросом в территориальные органы статистики. Если же ждать ответа нет времени, нужную информацию найдите на официальном сайте Госкомстата.

Примеры ОКУД

Код 0200000

Классификатор, начинающийся с цифр 02, кодирует всю организационно-распорядительную документацию предприятия . После цифр 02 возможно еще тринадцать уточняющих кодов, которые обозначают различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с созданием, ликвидацией и реорганизаций компаний; приемом, увольнением и переводом сотрудников; назначением премий и наложением взысканий; оформлением отпусков.

ОКУД: коды документов

Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета . После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники, выполнению кассовой дисциплины.

Приказ о прекращении трудового договора

Код 0400000

Классификатор, начинающийся с цифр 04, кодирует всю банковскую документацию . После цифр 04 возможно еще восемь уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бланки по бухучету, движению денег, квитовке, учету депозитов, документы по контролю расчетов с авизо и движению валюты

Код 0500000

Классификатор, начинающийся с цифр 05, кодирует всю документацию, относящуюся к сфере бюджета и финансов компании . После цифр 05 возможно еще пять уточняющих кодов. К ним относятся финансовые бланки, отчеты по бюджету, сведения, предоставляемые в Счетную палату и Правительство РФ.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Скачать образец записки

Код 0600000

Классификатор, начинающийся с цифр 06 включает разъяснительную документацию . После цифр 06 возможно еще восемнадцать кодов, обозначающих различные подклассы. К ним относятся бумаги по демографии и доходам населения, документы, связанные с розничной и оптовой торговлей, сельским хозяйством, инвестициями и строительством. В эту же группу входят отчеты о преступности .

Код 0700000

Классификатор, начинающийся с цифр 07 включает деловые бумаги хозяйствующих субъектов . После цифр 07 возможно всего пять подклассов - документы строгой отчетности, регистры бухучета, первичная документация, туристические путевки и отчетная бухгалтерская документация.

Код 0800000

Классификатор, начинающийся с цифр 08 включает документы по труду . После цифр 08 возможно еще шесть уточняющих подклассов. К ним относятся бумаги по рынкам и охране труда, заявления в инспекции по труду и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.

Код 0900000

Классификатор, начинающийся с цифр 09 включает все документы, относящийся к Пенсионному фонду . После цифр 09 возможно три уточняющих подкласса - разного рода бланки по ведению учета и распределению средств.

Код 1000000

Классификатор, начинающийся с цифр 10, кодирует деловые бумаги, связанные с внешнеторговой деятельностью . После цифр 10 возможно еще семь уточняющих подклассов.

Образцы форм с кодами по ОКУД

Используйте в работе формы, в которых указаны коды ОКУД. Это гарантия того, что вся нужная информация и обязательные реквизиты в таких формах присутствуют.

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (фрагмент)

Скачать образец формы

ОКУД 0504505. Авансовый отчет (фрагмент)

Скачать образец формы

ОКУД 0504816. Акт о списании бланков строгой отчетности (фрагмент)

• Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
• Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
• Утвержден: 08.06.2009
• Вступил в действие: 01.09.2009

Что такое ОКУД

ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.

Как классифицируются объекты в ОКУД

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

• Регистрация форм документов
• Сокращение количества используемых форм
• Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
• Исключения неунифицированных форм документов из обращения
• Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
• Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
• Контроль над составом форм документов
• Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.