«Мастер класс учителя» - Количество участников мастер-класса может колебаться от 10 до 30 человек. Опора на педагогические или психолого-педагогические теории. Первый этап – начало, мотивирующее творческую деятельность каждого. Что взял полезного интересного)? ТРЕБОВАНИЯ к описанию педагогического опыта: Название фактора успешности в преподавании.
Третий шаг - анализ причин невыполнения результатов и согласования действий: есть ли какая-либо новая причина, не работающая для каких-либо действий по улучшению? Выполняется ли команда в ее исполнении? Необходимы ли новые действия в дополнение к тем, которые определены в планах действий для достижения годовых целей?
Подготовка к ежемесячному собранию
Для стратегических целей необходимо заранее подготовить и поделиться с лидерами финансовых результатов. Контролирует процесс подготовки финансовых данных, а руководство ведет процесс в целом. «Плановая и фактическая» обновленная информация о людях и оперативных целях, а также о прогрессе в отношении проектов и планов действий должны быть подготовлены и проанализированы соответствующими участками, отвечающими за согласование с владельцем итогового совещания.
«Мастер-класс» - Эффективность. Социализация. Примерный алгоритм проведения мастер-класса. Позитивный результат мастер-класса: Технология мастер-класса. Требования к организации и проведению мастер-класса. Оптимальность. Эксклюзивность. Выбор, полнота и оригинальность решения инновационных идей. Каков эффект развития?
Владельцы целей должны выполнить домашнее задание, чтобы обсудить соответствующие вопросы об эффективности этого района и основных процессах с командой, прежде и откровенно. Факты и данные коррелируют с результатом; «Боли» сохраняются в приоритетных процессах Бюджет доступен; Причины. Для большего участия в команде лидеры должны иметь возможность создавать некоторые из предпосылок для участия.
Открытие совещания по результатам
Команда должна визуализировать, куда компания хочет пойти, и представить себе преимущества для себя и компании, чтобы цели и действия были завершены. Если какой-то результат уже достигнут кем-то из компании, конкурентами, профессионалами из других компаний, есть больше шансов на участие в команде. По большей части генерируется гораздо больше энергии, хорошо запоминается и сообщается.
- Сделать цель и действия видимыми, конкретными.
- Возможность исполнения.
«Учебно-методическая работа» - Тематические папки. Создание виртуальных кабинетов в гимназии. Заместитель директора. Стендовое оформление кабинета. Папка «Охрана труда». Визитка кабинета. Паспорт учебного кабинета. Аналитическая деятельность учебного кабинета. Нормативно-правовое обеспечение. Видеоматериалы. Современные образовательные технологии.
Во время встречи результатов
Каждый слайд должен представлять важный вывод из сделанного анализа. После этой более общей картины пришло время проникнуть в отрасль и цели процесса, которые объясняют общие результаты. Каждый владелец цели должен представить. Результат против целей; Кто сиял в месяце; Где произошли отклонения; Что делается для восстановления цели; Резюме прогресса планов действий и стратегических проектов; и какие уроки извлекли, как команда поглощает обучение, как тренируется талант.
Заключение совещания по результатам
Стоит привести команду в качестве вдохновляющего окончательного послания для следующих задач, в контексте большой мечты, целей года и следующего периода и ценностей компании.«Методическая копилка» - Индейцы уру Перу Южная Америка По 1 баллу. Найдите верные по смыслу предложения. АФРИКА БУШМЕН ЮАР По 1 баллу за правильный ответ. Сиднейская опера Австралия По 1 баллу. Максимальное количество баллов: 17 По 1 баллу за страну. В какой стране находится? Электронный журнал "Конференц-зал" Общероссийская конференция Методическая копилка.
Сделать собрания более продуктивными
С подсказками настало время заставить всю команду процветать на встречах с результатами, сосредоточиться на целях и все больше понимать, как методы управления могут трансформировать способность компании выполнять. Встречи - необходимая часть работы большинства из нас, но многие из нас считают их непродуктивными или, что еще хуже, пустой тратой времени.
Вы когда-нибудь встречались, спрашивая, почему вы там, и что будет обсуждаться? Если у вас есть расписание заранее, вы придете на собрание, готовое внести свой вклад. Вот как создать эффективную повестку дня. Создайте новую заметку и назовите ее с датой и темой собрания. В теле примечания запишите следующие элементы.
«Педсоветы в школе» - Тематические педсоветы. Традиционный годовой цикл педсоветов. Педагогический совет-диспут, дискуссия. Педсовет-аукцион. Три группы педсоветов. Одна из форм деловой игры - «мозговая атака». Актуальны, интересны для всех педагогов. Примерные темы педсоветов. Тематический педсовет. Такой педсовет - один из важнейших способов повысить методический уровень учителей.
Цели совещания Ожидаемые результаты Контрольный список дискуссионных пунктов Ожидаемый охват каждого участника. Многие встречи требуют, чтобы вы и ваша команда обсуждали проекты, документы или финансовые данные, которые обычно содержат более подробную информацию, чем вы хотите включить в свое расписание. Используйте примечание к повестке дня собрания, чтобы собрать все соответствующие данные в одной заметке.
Сделать календари легко найти
Изображения с концепциями дизайна. . Чтобы было проще для всех найти повестку дня собрания, создайте бизнес-блокнот под названием «Расписания собраний». Поделитесь этой книгой с командой проекта и дайте им разрешение добавить свои собственные заметки и изменить их заметки. Таким образом, каждый член вашей команды может добавлять свои собственные пункты повестки дня, прикреплять ключевые файлы или создавать новые расписания для встреч, которые они ведут.
Одна из священных обязанностей секретаря - подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.
Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще.
Если у вас есть внешние консультанты, продавцы или клиенты, присутствующие на собрании, вы, вероятно, не захотите пригласить их в свой блокнот, называемый «Расписание собраний», поскольку им нужна только повестка дня собрания, на котором они присутствуют.
Поскольку каждый, кто приходит на собрание, имеет календарь, он может просмотреть его до и во время встречи на своем компьютере, телефоне или планшете. Участники будут точно знать, что такое собрание и что они должны вносить. В качестве организатора собрания вы проводите показ, чтобы быть счастливым, что вам не придется тратить время на подготовку набора слайдов. Все, что вам нужно сделать, - это подключить устройство к большому монитору или проектору и нажать значок режима презентации, чтобы отображать и перемещаться по календарю.
КАК СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ?
По различным исследованиям на совещания может тратиться от 10 до 50 % рабочего времени руководителя организации и других сотрудников. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:
Обсуждайте на совещании только вопросы, которые невозможно решить в рабочем порядке.
Если вы прикрепляете изображения, графику или другие файлы, они также будут отображаться в полноэкранном режиме. Вы можете даже обратить внимание на важные предметы со встроенной лазерной указкой. На каждой встрече должен присутствовать назначенный наблюдатель - тот, кто фотографирует доску, отмечает важные точки обсуждения и записывает решения и следующие шаги. На каждой встрече назначьте этого человека и попросите его или ее сделать заметки в нижней части общего календаря.
Примечание. Как правило, участники будут иметь последующие пункты из групповых встреч. К сожалению, идеи часто летают быстро и яростно на регулярной встрече, что затрудняет отслеживание того, кто несет за это ответственность. В конце каждого заседания попросите участников пересмотреть свои пункты последующих действий и задать вопросы, если они неясны. Это гарантирует, что все находятся на одной странице и могут начать с вашей части проекта.
Ограничивайте количество участников совещаний. Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия. Если длительность совещания, в котором участвуют 5 сотрудников, составляет 1 час, то при количестве участников от 10 оно, скорее всего, будет длиться 2 часа и более.
Информационные материалы для совещания готовьте заранее. Расчеты, аналитические справки, таблицы, графики, сводки, фото- и видеоматериалы, презентации, образцы изделий, заключения экспертиз должны предоставлять профильные специалисты. А вот проверять готовность материалов обязан секретарь совещания. Поэтому за день-два до мероприятия следует:
Отличный способ сделать это - записать элементы действия каждого человека в флажке внизу расписания встреч. По мере того, как члены команды выполняют задания, они могут проверять свои поля, сигнализируя о завершении задачи. Без отправки одного электронного письма ваша команда может ссылаться на заметку, чтобы увидеть статус проекта. Если есть элементы, для которых требуются последующие действия, связанные с крайними сроками, добавьте напоминание, чтобы предупредить всех участников о ключевых датах.
Ответ Министерства внутренних дел
Жан Луис Массон попросил министра внутренних дел указать ему разницу, как в отношении юридического охвата, так и правил формы, между протоколом муниципального совета и докладом муниципальный совет. Протоколы и протоколы муниципального совета - отдельные юридические и официальные документы. Цель протокола состоит в том, чтобы установить и сохранить факты и решения совещаний муниципального совета. В законодательных или нормативных положениях указывается информация, которая должна быть указана в протоколах, что объясняет несоответствия, которые могут быть замечены. между муниципалитетами относительно содержания документов, подтверждающих обсуждения в муниципальных советах.
а) с помощью ответственных лиц, которые будут выступать с докладами, составить перечень всех информационных материалов;
б) получить от ответственных лиц материалы, выполненные в электронном виде (например, презентации, пояснительные записки и т.д.);
в) получить от ответственных лиц распечатанные тезисы и тексты докладов.
В тишине закона и ограничения возможных споров протоколы должны содержать элементы, необходимые для информации общественности, а также до префекта, которому поручено контролировать равенство решений, принимаемых муниципальным советом, даже при рассмотрении административным судьей в случае оспаривания. С другой стороны, протоколы не являются показателем публичности обсуждений. Это мэр должен подготовить этот отчет, и он несет ответственность за его публикацию у дверей ратуши. В этом сводном отчете упоминаются решения, принятые городским советом по вопросам повестки дня, без подробного обсуждения дебатов.
По каждому вопросу назначьте одного ответственного сотрудника, даже когда исполнить поручение должна группа лиц.
Не тратьте время на изобличение виновных. Помните, что главная задача каждого совещания - обсудить повестку дня и принять по ней решения.
ПОВЕСТКА ДНЯ
Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.
Большинство из них предназначено для информирования общественности о решениях, принятых городским советом, эта публикация также представляет собой формальность гласность, которая необходима для начала спорных апелляций против обсуждений. На практике, однако, это различие не всегда соблюдается, так что нет никакой незаконности для того же текста, который будет иметь место одновременно с протоколами и минутами, при условии, что решения будут представлены. четким образом и что документ позволяет реагировать на различные поставленные цели.
При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:
- Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.
Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.
До проведения общего собрания, лист, который служит для поддержки составления протокола должен быть парафирован и перечислен в реестре коммерческого суда, судья районного суда или мэр головной офис. Запись протоколов общих собраний является обязательной для всех компаний. Содержание этих документов должно храниться в хорошем состоянии на месте зарегистрированного офиса компании на срок не менее 6 лет. Отсутствие протоколов общих собраний может привести к отсутствию руководства законным представителем.
Специальный реестр общей сборки
Таким образом, чтобы заказать и сохранить свои минуты, вы можете принести вам специальный реестр общей сборки, на котором вы будете писать непосредственно протоколы собраний. Этот реестр состоит из незакрепленных листов, ранее пронумерованных, цитируемых и парафированных компетентными органами. Эти листы будут впоследствии подписаны и парафированы актерами собрания, обладающими этим правом. Специальные реестры общих собраний приобретаются из специализированных библиотек в юридических областях.
- Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой . Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.
На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:
Обязателен ли регистр общего собрания?
Если необходимо вести протокол общего собрания, для компании не обязательно иметь специальный реестр общих собраний. Вы можете писать свои минуты непосредственно на бесплатных листах, независимо от регистра, но они должны были быть пронумерованы, указаны и парафированы компетентными органами до собрания Генеральной Ассамблеи на тех же условиях, что и ведение специального реестра. Вы можете хранить эти документы в простой книге. В общем, минуты вводятся компьютером, печатаются и дублируются с помощью ксерокопии.
Приобретение новой поточной линии;
Технологическая подготовка производства;
Внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;
Модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;
Материально-техническое обеспечение производства.
В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.
Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.
- Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания . Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
- Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня . Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
- Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании , если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.
УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ
Общие требования к участникам мероприятия:
Компетентность и заинтересованность в вопросах, вынесенных на повестку дня;
Достаточно высокая должность для того, чтобы принимать решения и давать поручения подчиненным по итогам совещания.
Состав участников в течение мероприятия может меняться. Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы. По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить.
Как всех оповестить
Проинформируйте всех участников совещания о дате, времени, месте его проведения, теме мероприятия .
Сообщить о совещании можно с помощью телефонного звонка, sms-сообщения, электронного письма (с уведомлением о доставке и прочтении), личного обхода.
Если кого-то из участников нет на рабочем месте по разным причинам (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.), необходимо выяснить причину отсутствия и напомнить сотруднику, который замещает отсутствующего согласно схеме замещения, что он должен присутствовать на совещании.
Полезно будет также занести в календарь на своем компьютере всплывающую подсказку вроде «напомнить заместителю, что он должен присутствовать на планерке».
Сведения о том, кто и когда предупрежден о совещании, можно занести в таблицу (Пример 1).
ПРИМЕР 1
Оповещение участников совещания
Совещание состоится 24.06.2017 в 11:00 в кабинете директора по снабжению.
Тема: Заключение договоров с поставщиками на второе полугодие 2017 года.
Рассадка участников совещания
Обязательно подготовьте схему рассадки участников совещания, если на нем будут присутствовать:
Высшие чиновники (города, области, края, республики, федерации);
Владельцы транснациональных корпораций и холдингов и т.д.;
Представители организаций-партнеров.
Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя (Пример 2).
Пример 2
Схема рассадки
Именные карточки
На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и (или) Ф.И.О. каждого участника. Самый простой вариант - это лист бумаги, сложенный «домиком» (рис. 1)
Рис. 1. Именная карточка для участника совещания
Бейджи
В особо ответственных случаях необходимо подготовить бейджи (нагрудные карточки), на которых следует указать:
Ф.И.О. участников;
Их должности;
Наименование организации, которую представляет каждый участник;
Населенный пункт, в котором находится указанная организация.
На бейдже также могут быть:
Логотип организации, которую представляет участник;
Логотип (эмблема) мероприятия (совещания, конференции и др.).
Можно использовать бейджи со шнурком или прищепкой. Они продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров.
Разработать вкладыши с текстом можно самостоятельно, затем распечатать на принтере, разрезать ножницами и вложить в бейджи (рис. 2).
Рис. 2. Вкладыш для бейджа, разработанный самостоятельно
Если на подготовку выделено достаточно средств, то карточки-вкладыши можно заказать в организации, которая предоставляет полиграфические услуги. А для обычных внутренних совещаний бейджи вообще не понадобятся.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СОВЕЩАНИЯ
На различные виды совещаний отводится разное количество времени. Например, утренняя планерка может занять примерно полчаса, а межрегиональное совещание по определенной проблеме - целый день.
Продолжительность совещания нужно планировать заранее. Время начала и окончания мероприятия должны знать все его участники. Это поможет работать быстро и эффективно, чтобы не засиживаться допоздна.
Перерывы
Если продолжительность совещания превышает астрономический час (60 минут), то необходимо делать перерывы через каждый академический час (45 минут).
На особо длительных мероприятиях могут быть предусмотрены паузы, в рамках которых участникам предлагают закуски (бутерброды, фрукты, сладости) и напитки (чай, кофе, соки, минеральную воду и т.д.).
Когда уровень совещания невысок, а рядом с залом, где проходит встреча, есть кулер, кофемашина и одноразовая посуда для посетителей офиса, то участники совещания вполне смогут сами налить себе кофе, чай или воду.
Бутылки с водой и стаканы можно заранее поставить на столах, за которыми сидят участники совещания, - тогда они смогут утолить жажду не только в перерыве, а в любой момент. Еду на столы лучше не ставить. Будет неловко, если кто-то из участников уронит на деловые бумаги бутерброд или прольет кофе.
Накрывать стол с закусками и напитками лучше в отдельном помещении. Этим обычно занимается секретарь, но только если он не ведет протокол. Когда секретарь не может покинуть зал во время совещания, организовать перерыв должен другой сотрудник, назначенный за это ответственным. Или, как вариант, секретарь готовит все для кофе-пауз до начала совещания. На расширенных совещаниях без помощников, как правило, не обойтись.
Временные рамки
Продолжительность мероприятия должна быть регламентирована. За соблюдением этого правила следит председатель совещания.
Составляя программу совещания, обязательно учитывайте время, необходимое для выступления каждого докладчика и обсуждения каждого вопроса.
Уточните у председателя регламент каждого выступления.
Запланируйте перерывы, если это необходимо.
Сложите на калькуляторе все временные отрезки и к полученной сумме прибавьте
О том, сколько времени может занять совещание, необходимо сообщить председателю. Если он согласится с этой цифрой, регламент нужно довести до сведения всех участников, если нет - придется внести коррективы и вновь доложить председателю.
После согласования повестка дня с временными ограничениями рассылается всем участникам совещания (Пример 3).
ПРИМЕР 3
Повестка дня с временными ограничениями
ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ: 5 ОСНОВНЫХ ШАГОВ
Протокол документируют как деятельность постоянно действующих коллегиальных органов (комиссий, комитетов, советов и др.), так и временных коллегиальных органов - различных собраний, совещаний, семинаров и конференций.
Выделяют следующие виды протоколов:
. Краткий протокол - документ, в котором фиксируют Ф.И.О. и должности участников совещания, его тему, основные вопросы, краткое содержание докладов, принятые решения, список задач для каждого ответственного лица. Такой протокол, как правило, ведут на оперативных совещаниях.
. Полный протокол , кроме всего вышеперечисленного, включает подробные записи всех выступлений, мнений, поправок и иных нюансов обсуждения. Этот документ позволяет восстановить подробную картину совещания.
Форму ведения протокола выбирает председатель совещания или руководитель предприятия.
Тексты выступлений и другие материалы, которые готовят к совещанию, оформляют в виде приложений. На них необходимо сделать ссылки в тексте протокола.
Ответственность за то, насколько правильно и полно зафиксирован ход совещания, несет секретарь. Эту ответственность нельзя недооценивать, поскольку протокол - единственный документ, где отражены все выступления, обсуждения, комментарии и принятые решения, которые должны быть исполнены. В ходе совещания его участники могут что-то не расслышать, не успеть записать. Это будет легко восстановить, обратившись к протоколу.
Шаг 1: готовим рабочее место
Чтобы вести протокол было проще, до начала совещания:
. Выберите для себя место в зале , где будет проходить мероприятие. С него должно быть видно всех участников в лицо, хорошо слышны выступления председателя, докладчиков и «реплики из зала» (см. схему рассадки в Примере 2).
. Положите на свой стол список участников совещания с указанием Ф.И.О. и должностей, а также схему рассадки . Перед началом совещания нелишним будет внимательно изучить, кто где сидит, а потом заглядывать в схему по мере надобности.
. Запаситесь канцелярскими принадлежностями . Возьмите с собой 2-3 ручки, 2 карандаша, 2 ластика.
. Проверьте, работает ли оргтехника и другие приборы : часы, диктофон, видеокамера (при их наличии). Не забудьте шнур питания и запасные батарейки или аккумуляторы.
Перед совещанием освежите в памяти основные тезисы всех докладов.
Шаг 2: фиксируем ход совещания
Помимо материалов, подготовленных к совещанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.), протокол составляют на основе звукозаписи, видеозаписи, стенограммы или черновых рукописных записей, которые ведутся во время совещания.
Как вести черновые записи?
1. Подготовьте листы для черновика протокола - их количество зависит от объема повестки дня. На первом листе напишите дату совещания, его тему, номер протокола, список участников, повестку дня (Пример 4).
ПРИМЕР 4
Черновик протокола совещания. Лист № 1
Вопросы, вынесенные на обсуждение, напишите на отдельных чистых листах, оставив достаточно места для записей:
Лист № 2 : «О состоянии работы по заключению договоров поставок цветного и черного металла». Доклад Прохорова П.Д.;
Лист № 3
Лист № 4 : «О транспортном обеспечении поставок». Доклад Медведева В.Ю.;
Лист № 5 : … (заполняется в ходе совещания);
Лист № 6 : «О состоянии расчетов по заключенным и исполненным договорам закупки сырья и материалов». Доклад Фоминой К.Д.;
Лист № 7 : … (заполняется в ходе совещания);
Лист № 8 : «О заключении договоров с ООО «Аметист» о поставках стали и сплавов в ОАО «ЭСПЗ». Предложения Телегина И.И.;
Лист № 9 : … (заполняется в ходе совещания).
2. Проверьте, все ли участники совещания присутствуют. Отсутствующих вычеркните в черновом варианте протокола карандашом - возможно, они опаздывают. Причины неявок и опозданий выясните после совещания.
Время прихода тех, кто опоздал, фиксируйте прямо в тексте протокола в скобках:
В этом случае будет точно известно, кто из присутствующих и что именно пропустил в ходе совещания.
3. Заполните пункт «СЛУШАЛИ» . На первом листе черновика и на листах с соответствующими названиями докладов последовательно фиксируйте Ф.И.О. и должности ораторов, темы выступлений и их краткое содержание. Фиксировать нужно только основную информацию: даты, цифры, факты . Впоследствии сверьте записи с предоставленными текстами выступлений (тезисами). Если обнаружите расхождения, сообщите об этом председателю совещания.
4. Впишите пункт «ВЫСТУПИЛИ» (при необходимости). Этот пункт заполняют, когда ход выступления ораторов прерывается комментариями, вопросами и возражениями других участников. В полном протоколе каждую подобную реплику надлежит сразу же фиксировать, особенно если она сопровождается фразой: «Прошу занести в протокол». Например:
Дело в том, что любое высказывание может изменить ход совещания, и впоследствии бывает необходимо выделить момент, когда и в связи с чем это произошло.
В кратком протоколе
